Organigrama

Congreso Nacional de Concejales

El Congreso Nacional de Concejales será el máximo órgano de orientación política de la Federación. A él asistirán  los delegados de los concejos afiliados, a razón de uno por cada concejo. Todos los Concejos distritales y municipales que no se encuentren afiliados a la Federación, podrán ser invitados en su calidad de observadores a los congresos y demás eventos que FENACON realice.

Son funciones del Congreso Nacional de Concejales:

• Estudiar la problemática de los concejos distritales y municipales y sugerir alternativa de solución.

• Definir la orientación política y de objetivos generales de la Federación.

• Facilitar el intercambio de las experiencias y expectativas entre los concejos distritales y municipales

• Estudiar y aprobar las modificaciones estatuarias,  con la mayoría prevista para el efecto  en estos estatutos.

• Decidir la disolución de la Federación conforme  lo dispuesto en los artículos  7° y concordantes de los estatutos.

• Elegir Junta Nacional para un periodo de dos años.

• Nombrar al Revisor Fiscal de terna presentada por la Junta Nacional, la cual además   establecerá sus funciones y obligaciones.

• En general, todas aquellas que contribuyan a la definición y  actualización de los postulados que orientan  la Federación.

El Congreso Nacional de Concejales se reunirá por derecho propio  cada dos (2) años.

Su organización y desarrollo dependerá de la Dirección Ejecutiva y del Comité Ejecutivo, éste  reglamentará la asistencia de observadores e invitados. Anualmente, la Federación podrá organizar y realizar un evento nacional para efectos de promover la deliberación y análisis por los  asistentes  sobre temas de interés público. La Junta Nacional reglamentará la asistencia a este evento.

Junta Nacional

La Junta Nacional será el máximo órgano cuando no se encuentre reunido el Congreso de la Federación. Se reunirá ordinariamente cada seis (6) meses y estará compuesta de la manera siguiente: por un representante de los concejales asistentes por cada Departamento, un representante por Bogotá, dos  representantes de los concejales de las comunidades negras, dos representantes de los concejales indígenas, dos representantes de los concejales jóvenes y ocho concejales en representación de las mujeres. Serán concejales en ejercicio, representando a las diferentes regiones del país.

Son funciones de la Junta Nacional:

• Aprobar, conforme a los estatutos, la estructura administrativa de la Federación.

• Elegir Director Ejecutivo para un período  de dos (2) años, pudiendo ser reelegido.

• Designar como afiliados honoríficos a las personas naturales o entidades que a su juicio reúnan las cualidades para tal distinción.

• Fijar  las cuotas de afiliación, de sostenimiento y las extraordinarias de los afiliados y determinar los casos justificados de tratamiento preferencial o de excepción.

• Expedir resoluciones de Junta Nacional, indicando la fecha y con consecutivo numérico, para las decisiones que así lo ameriten, las cuales deben ser firmadas por el presidente y secretario general.

• Señalar la fecha de convocatoria del Congreso Nacional de Concejales.

• Definir los planes y programas de la Federación con base en las políticas fijadas por el Congreso Nacional de Concejales y las propuestas del Director Ejecutivo.

• Evaluar el cumplimiento de programas y políticas adoptadas por el Congreso de la Federación.

• Aprobar anualmente el presupuesto de ingresos y egresos, y el balance general de la Federación, presentados por el Director Ejecutivo.

• Dictar su reglamento interno y los que sean necesarios para la buena marcha de la Federación.

• Las demás que el Congreso Nacional le delegue o atribuya.

La Junta Nacional tendrá un Comité Ejecutivo integrado por un presidente, un primer vicepresidente, un secretario general y ocho vicepresidentes regionales. Cuando lo considere  necesario o conveniente,  asignará  funciones a este Comité Ejecutivo o delegará algunas de sus atribuciones.

Comité Ejecutivo

La Junta Nacional tendrá un Comité Ejecutivo integrado por un presidente, un primer vicepresidente, un secretario general y ocho vicepresidentes regionales. Cuando lo considere  necesario o conveniente,  asignará  funciones a este  Comité Ejecutivo o delegará algunas de sus atribuciones.

Son funciones del Comité Ejecutivo:

• Fijar al Director Ejecutivo el valor de  la contratación directa  y autorizar la celebración de contratos que superen dichas cuantías.

• Determinar la planta de personal y la  remuneración de los empleos, así como la asignación  del Director Ejecutivo,  Revisor fiscal y Tesorero.

• Designar las personas que deban representar a la Federación ante organismos institucionales o eventos especiales y, por causa justificada, revocar la designación.

• Conocer y decidir sobre las renuncias o licencias, faltas temporales o definitivas del Director Ejecutivo y elegir un encargado  mientras se reúne la Junta Nacional.

• Aprobar las modificaciones o adiciones presupuestales que sean presentadas por  el Director Ejecutivo.

• Sin interferir en las funciones de Revisoría Fiscal, de la Dirección Ejecutiva o la Tesorería, ejercerá vigilancia y control sobre la ejecución del gasto y la administración del patrimonio de la Federación.

• Aprobar los procesos de índole administrativa y operativa que presente a su consideración el Director Ejecutivo.

• Proponer ante el Congreso o la Junta Nacional las decisiones de índole política que se requieran en nombre de los concejos para lograr los objetivos de la Federación.

• Nombrar el Tesorero de la Federación para un periodo de dos años a  propuesta del Director Ejecutivo y decidir en su oportunidad, su remoción o reelección.

• Expedir el reglamento interno de la Federación.

Dirección Ejecutiva

La Federación tendrá un Director Ejecutivo, que será su representante legal  y asumirá  su dirección y administración.

Son funciones del Director Ejecutivo:

• Dirigir el funcionamiento ordinario de la Federación y administrar su patrimonio, para lo cual es ordenador del  gasto.

• Ejecutar las resoluciones de la Junta Nacional y del Comité Ejecutivo.

• Celebrar los contratos que tengan  por  objeto cumplir los fines de la Federación, de acuerdo con las apropiaciones presupuestales y la autorización del Comité Ejecutivo.

• Presentar anualmente el presupuesto de ingresos y egresos de la entidad,  con la firma del tesorero, al igual que el balance general.

• Nombrar y remover libremente los empleados de la Federación, cuya designación  no corresponda a otro órgano directivo, con sujeción a la planta de personal e informando de ello en la reunión siguiente al Comité Ejecutivo.

• Diseñar y ejecutar estrategias, planes y programas de acción de la Federación para el cumplimiento de las decisiones emanadas del  Congreso Nacional,  la Junta Nacional o el  Comité Ejecutivo.

• Diseñar y poner en marcha los esquemas de seguimiento y evaluación que sean necesarios para una retroalimentación permanente de los programas de la Federación.

• Promover ejercicios de planeación estratégica que definan metas  de corto, mediano y largo plazo para la Federación y dirigir la implementación de áreas estratégicas, con excepción del área de representación política que le corresponde a  la Junta Nacional.

Dirección Jurídica

La Dirección Jurídica asume la gestión jurídica de los actos, eventos y sucesos relacionados con la administración pública, control político y funcionamiento interno de los Concejos.

Dirección Derechos Humanos

Área encargada de preservar y resguardar la integridad física y el respeto del derecho internacional humanitario de todos los Concejales y ex-Concejales.

Observatorio Derechos Humanos

Es un ente veedor y fuente de información para instituciones gubernamentales y no gubernamentales creacion de informes los cuales demuestran a la opinión publica la situación de los Concejales y ex-Concejales del país.

Son funciones de Observatorio:

• Generación de informes para la Federación y para los entes gubernamentales y no gubernamentales.

Dirección Proyectos y Cooperación Internacional

Realiza y tramita proyectos ante organizaciones nacionales e internacionales para crear diferentes alternativas en la obtención de recursos.

Dirección Comunicaciones

La dirección de Comunicaciones diseña e implementa las estrategias propicias para la comunicación organizacional y la gestión del plan de comunicación; desarrollando los contenidos, diseñando piezas y estrategias de comunicación e indicadores de seguimiento y apoyo para la gestión del plan de comunicación y velando por la aplicación debida del manual de imagen.

Son funciones de la Dirección de Comunicaciones:

• Producción de impresos con temas de interés y actualidad para los Concejos del país.

• Acompañamiento en la producción de la revista “Concejos en Contacto”.

• Publicación de artículos de actualidad, divulgación de proyectos de ley, acuerdos y noticias sobre los Concejos a través del sitio web: www.fenacon.com.co

• Implementamos campañas de comunicación para sensibilizar a la opinión publica en la dignificación del Concejal y para llamar la atención ante el gobierno nacional y entidades internacionales.

• Emisión de pronunciamientos, comunicados y denuncias de la Federación ante los medios masivos de comunicación en radio, prensa y televisión.

Dirección Administrativa y Financiera

Se encarga de la administración y movilización de los recursos financieros de la Federación, con el fin de velar por la correcta custodia de los valores y dineros de la institución, establecer políticas financieras viables y las suscripciones de nuevos miembros.